Suivre ses finances
Le relevé, les pièces comptables, et ce qu'il faut vérifier.
Maquette · capture à venirpublic/docs-captures/commercant/finances.pngLe relevé
Finances → Transactions liste chaque mouvement : ventes et remboursements, dans l'ordre. Pour chacun, le montant payé par le client, ce qui a été prélevé, et ce qui vous revient.
Un remboursement y apparaît en négatif, avec les frais que vous avez supportés.
Les pièces
Chaque mouvement porte sa pièce téléchargeable :
- une facture de vente pour une commande ;
- un avoir pour un remboursement ;
- une facture de commission, mensuelle, pour ce que TheShops a prélevé.
Téléchargez-les depuis le relevé. Elles sont servies par une route authentifiée : passez toujours par l'application ou le manager, jamais par une adresse de fichier copiée.
Ce qui mérite un coup d'œil
Deux choses, et elles sont mises en avant :
- une demande en échec — vous avez accepté, l'argent n'est pas parti, et le client attend ;
- une demande à verser — la somme est due et rien ne partira sans votre virement.
Les autres lignes peuvent attendre. Ces deux-là non : dans les deux cas, quelqu'un attend son argent.
Les remboursements
L'onglet Remboursements les liste par ordre d'urgence, et non par date : ce qui attend un geste de votre part passe devant ce qui est déjà réglé.
La TVA
Les commissions perçues par TheShops vous sont refacturées avec les factures mensuelles. Conservez-les : ce sont vos pièces justificatives.