Factures et comptabilité
Les trois pièces que vous manipulez, et à quoi chacune sert.
Maquette · capture à venirpublic/docs-captures/commercant/pieces.pngTrois pièces, trois objets
| Pièce | Qui l'émet | Ce qu'elle constate |
|---|---|---|
| Facture de vente | votre boutique | ce que le client vous a acheté |
| Avoir | votre boutique | un remboursement accordé |
| Facture de commission | TheShops | ce que la plateforme a prélevé |
La facture de vente
Émise pour chaque commande réglée en ligne, avec le détail des articles, la livraison et la TVA le cas échéant. Votre client y a accès depuis sa commande, vous depuis votre relevé.
L'avoir
Émis à chaque remboursement. C'est la pièce qui justifie une écriture en négatif : sans elle, votre comptabilité montre un encaissement qui n'a plus de contrepartie.
Si un avoir manque sur un remboursement, signalez-le — c'est un écart, pas une case vide.
La facture de commission
Mensuelle. Elle récapitule ce que TheShops a prélevé, avec sa TVA. C'est une charge déductible : conservez-la comme n'importe quelle facture de prestataire.
Où les prendre
Depuis votre relevé, dans Finances. Chaque ligne porte le lien de sa pièce.
Passez toujours par le manager ou l'application : le lien qu'on vous y donne vérifie que la pièce est bien la vôtre. N'archivez pas une adresse de fichier copiée.
Ce qu'il faut conserver
Tout, pendant la durée légale de votre pays. Ni les factures de vente, ni les avoirs, ni les factures de commission ne se reconstituent après coup.
Rapprocher avec votre banque
Le virement que vous recevez est un cumul, pas une vente. Rapprochez-le du relevé et non des factures une à une : voir Recevoir son argent.